Lucca Office : le logiciel de gestion du télétravail et du flex office
Optimisez l’organisation des espaces de travail de votre structure et faites appliquer votre charte de télétravail.
Utile pour les collaborateurs, reposant pour les ressources humaines, apprécié des DAF.
Avec Lucca Office, vous répondez aux nouveaux besoins d’organisation du travail, notamment la généralisation du télétravail et l’essor du flex office.
Encadrez les évolutions du travail tout en restant souple
Offrez plus d’autonomie à vos équipes et augmentez la QVCT
Intégration avec Microsoft Outlook et Google Agenda
Outil efficace pour vous, vos collaborateurs et leurs managers
Une organisationplus souple du télétravail et du flex office
Profitez de calendriers partagés
Nicolas est-il en déplacement, au bureau ou en télétravail ? Lucca Office indique où sont les équipes dans Microsoft Outlook et Google Calendar. Vos collaborateurs et leurs managers peuvent facilement savoir où se trouvent leur collègue.
Personnalisez le système d’approbation
Définissez le nombre de jours de télétravail possibles selon vos règles de gestion interne, vos collaborateurs saisissent leurs demandes de télétravail en un seul clic. Vos managers n’approuvent que les requêtes ne respectant pas les limites fixées par votre charte.
Optimisez le taux d’occupation de vos bureaux
Managez vos différents sites selon leur capacité d’accueil et gérez les listes d’attente selon votre politique de flex office, les règles sanitaires, etc. Le module reporting de Lucca Office vous permet de suivre l’occupation de vos espaces de travail en temps réel.
Les avantages de Lucca Officepour le suivi du télétravail et du flex office
Horaires individualisés, télétravail, semaine de 4 jours, flex office… Lucca Office est indispensable aux entreprises qui souhaitent structurer le travail hybride. Finis la prise de tête ! Vos collaborateurs maitrisent leur workflow tout en respectant votre politique RH.
- De la visibilité et de l’anticipation pour connaître le lieu de travail de ses collègues et savoir s’il reste des places.
- Du temps de travail en équipe optimisé avec un planning partagé par équipe ou site.
- Processus de validation des demandes qui s’adapte à votre culture d’entreprise et votre politique RH.
- Optimisation de la présence au bureau pour gérer la capacité des espaces de travail.
- Intégration native avec le logiciel de gestion des congés Lucca Absences pour fluidifier la remontée des absences.
Des fonctionnalités pourfaire appliquer votre charte de télétravail
Saisie du télétravail en un clic
Vous avez du mal à pousser vos équipes à remplir leur planning ? Lucca Office facilite la vie de vos collaborateurs !
Un seul clic suffit pour indiquer s’ils sont dans vos locaux, en télétravail ou en déplacement. Si des oublis subsistent, Microsoft Teams ou Slack s’occupent de les relancer.
Le logiciel propose même la création d’une semaine type afin de gagner du temps.
Respect votre charte et validation rapide
Vous encadrez la pratique du télétravail tout en offrant plus de liberté à vos collaborateurs. La solution se charge de faire appliquer votre politique de télétravail en se basant sur votre charte pour plafonner le nombre de jours de télétravail autorisés dans votre structure.
Vous choisissez si le manager doit valider toutes les demandes ou seulement celles dépassant les limites définies
Contrôle de l’occupation de vos locaux
Les nouvelles pratiques du monde du travail forcent les entreprises à repenser l’aménagement de leurs locaux, mais également le nombre de postes par collaborateur.
Le logiciel Lucca Office vous permet de prendre les bonnes décisions et de limiter la présence en suivant l’occupation de vos différents sites, le taux moyen de remplissage, la proportion de télétravailleurs, etc.
DIMO Software,intégrateur de Lucca Officereconnu par Lucca
Le groupe DIMO Software, intégrateur historique des solutions Lucca en France, possède la certification Lucca Office !
Cette distinction atteste que nos équipes disposent des compétences requises pour intervenir sur l’intégration, l’administration et le support du logiciel Lucca Office.
Ce label récompense le travail de nos collaborateurs qui déploient la solution auprès de nos clients depuis de nombreuses années
Leurs collaborateursutilisent Lucca Office au quotidien
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