WITTMANN est un leader mondial dans la production d’équipements destinés à l’industrie de la plasturgie. Le Groupe dispose de 9 sites de production répartis dans 5 pays, et assurent sa présence dans le monde entier au travers de filiales et d’agents. Découvrez le retour d’expérience de Véronique Nicoletta, Responsable Ressources Humaines au sein de la filiale française.
Qui êtes-vous, et quelles sont vos activités ?
WITTMANN BATTENFELD FRANCE est la filiale Française du Groupe WITTMANN. Nous sommes implantés à La Buisse (38) depuis plus de 40 ans et comptons 59 collaborateurs.
La gamme des produits WITTMANN vise à donner aux transformateurs de l’industrie plastique un avantage unique grâce à une combinaison parfaite de presses à injecter, robots et d’équipements périphériques. Grâce à cette gamme complète d’équipements, nous sommes en mesure de fournir des solutions intégrées qui couvrent toutes les exigences de production, allant des cellules de production autonomes jusqu’aux systèmes avec gestion centralisée, afin apporter une réponse à toutes demandes en injection plastique et automation.
Concrètement, nos missions, sont la vente, la distribution, la conception, la fabrication, le service après-vente ainsi que la formation à destination de nos clients.
Pour ma part, j’occupe la fonction de Responsable Ressources Humaines, et je suis également membre du comité de direction. Nous avons choisi de mettre en place les solutions Lucca il y a environ 3 ans, en commençant par Lucca Absences pour la gestion des absences. Depuis un peu plus d’un an, nous avons aussi adopté Lucca Notes de Frais pour le suivi des dépenses professionnelles.
Pourquoi avoir souhaité digitaliser votre gestion RH ?
Nous avons décidé de nous doter des solutions LUCCA afin de faciliter les évolutions de notre organisation, d’optimiser notre gestion des RH et être aux services de nos collaborateurs par la digitalisation.
La dématérialisation nous simplifie les démarches administratives. Avant la mise en place des solutions Lucca, les demandes d’absences ainsi que les notes de frais étaient faites sur des formulaires papier prévus à cet effet. Non seulement cela nous a permis un gain de temps, mais aussi de simplifier nos processus pour nos collaborateurs et particulièrement pour les notes de frais de nos itinérants. De plus, nous avons diminué notre consommation de papier qui a un impact néfaste sur l’environnement.
Pourquoi avoir fait le choix des solutions LUCCA ?
Nous avons rencontré plusieurs éditeurs de logiciel SIRH. Notre choix s’est porté sur Lucca. Les solutions sont simples d’utilisation, rapides, agréables et accessibles à tous.
Elles sont conçues pour permettre d’effectuer les actions essentielles en seulement quelques clics. De plus, elles peuvent être utilisées par l’application dédiée sur un smartphone. Lucca propose un portail unique intégrant différentes solutions qui peuvent être choisies en fonction des besoins et des évolutions de l’entreprise.
Comment s’est passé le déploiement au sein de votre société ?
Le déploiement des solutions Lucca au sein de notre entreprise s’est très bien déroulé. Nos demandes spécifiques relatives à notre convention collective ont été réalisées via des paramétrages faits par Frédéric Rondepierre, qui a été force de proposition dans l’accompagnement de cette mise en place.
Le paramétrage, avec l’aide de Monsieur Rondepierre, a permis aux administrateurs de la solution d’adopter rapidement l’outil. Toutes nos questions ont reçu des réponses rapides. La prise en main par nos collaborateurs, s’est faite également aisément.
Quelles sont les bénéfices apportés par les solutions Lucca Absences et Lucca Notes de frais ?
Ces solutions ont simplifié le processus pour nos collaborateurs, mais également pour les services RH et finances. Ces derniers ont libéré du temps pour des missions avec plus de valeurs ajoutées. De plus, ces solutions offrent des contrôles et des statistiques facilités.
Que pensez-vous de l’équipe support ?
Il nous arrive ponctuellement d’avoir besoin du support de DIMO Software pour diverses demandes, tant pour Lucca Absences que pour Lucca Notes de frais. Les réponses ont toujours été rapides et pertinentes. Il arrive même que nos interlocuteurs nous accompagne sur de nouveaux paramétrages.
