La dématérialisation des processus n’épargne pas la gestion des ressources humaines ! Pour garder le contrôle malgré des évolutions rapides, les solutions Lucca sont toutes désignées. Conçues pour assister décideurs et managers au quotidien, elles peuvent aussi aller plus loin et servir de base pour repenser totalement ses processus RH. De la simplification administrative à l’amélioration de l’expérience collaborateur, Lucca a un logiciel pour tous les besoins RH.
Découvrez comment composer un SIRH ultra-performant grâces aux solutions Lucca.
Qui est Lucca, l’éditeur de solutions RH ?
Fondé en 2002, Lucca s’impose aujourd’hui comme un acteur clé dans le développement de solutions logicielles innovantes dédiées à la gestion RH. Les solutions de la société d’origine parisienne sont distribuées dans près de 130 pays et comptent plus d’un million d’utilisateurs à travers le monde. Dans le domaine des logiciels et de l’automatisation des processus RH, Lucca occupe la place de leader auprès des PME et ETI en France et à l’international.
C’est en 2008 que le groupe DIMO Software devient le premier intégrateur des solutions Lucca en France. Gilles Satgé (Président et Fondateur de Lucca) et Julia Ivanets (Responsable des partenaires) vous en disent plus sur l’évolution de notre collaboration au fil des années.
Qu’est-ce que les solutions Lucca et à quoi servent-elles ?
Avec son large éventail de solutions RH, Lucca a décliné la digitalisation sous toutes ses formes pour véritablement transformer la gestion des ressources humaines. De la gestion du temps Timmi à Cleemy pour le traitement des dépenses professionnelles, Lucca développe ses logiciels RH avec l’intention de simplifier le quotidien des entreprises. Une fois soutenue par un logiciel fiable, l’entreprise n’a en effet plus qu’à se concentrer sur l’essentiel : le développement et l’accompagnement de ses talents.
Car le SIRH – et la gestion RH en général – rassemble en réalité un grand nombre de sujets, parfois complexes et souvent chronophages. Le parcours du salarié dans l’entreprise est en effet ponctué d’entretiens, d’évolutions de carrière, d’absences et de changements. De nombreuses étapes qui impliquent toutes de tracer les données avec soin, mais aussi de les actualiser constamment. Garder la maîtrise de cet environnement mouvant est un véritable challenge pour l’entreprise… pourtant, cette maîtrise ne doit pas se faire au détriment de la performance !
Les solutions Lucca ont été conçues pour simplifier cette mission RH riche de défis. Lucca a ainsi développé sa gamme de logiciels dans le triple objectif de :
- Accompagner les salariés dans la compréhension de leur situation RH, la saisie de leurs données personnelles et la réalisation de démarches RH parfois chronophages (on citera par exemple Socle RH pour la consultation du dossier du personnel ou Cleemy pour la saisie des notes de frais)
- Soutenir les managers pour une coordination sans zone d’ombre de leurs équipes et une plus grande souplesse au quotidien (Timmi, solution complète de gestion des absences, en est le parfait exemple)
- Apporter de la visibilité aux décideurs sur le potentiel de l’entreprise, ses talents et ses perspectives en matière de ressources humaines (avec notamment Poplee, logiciel dédié aux entretiens, à l’engagement des salariés et à la formation)
En matière de taille d’entreprise également, la gestion des RH est l’affaire de tous ! C’est pourquoi Lucca a développé des logiciels modulaires, que chaque structure peut implémenter à sa manière, selon ses processus, pour obtenir un outil SIRH au plus près de ses besoins. Des jeunes entreprises aux groupes établis, les logiciels RH Lucca s’adaptent à l’organisation sans l’alourdir grâce à leurs vastes possibilités de personnalisation.
Enfin, au-delà de la performance technique, les solutions Lucca ont vocation à placer l’humain au cœur de la dématérialisation, une condition sine qua non pour des RH – et donc une entreprise – performantes. Tous les outils Lucca sont conçus pour libérer du temps, réduire la charge administrative et permettre aux équipes, qu’elles soient RH ou non, de se concentrer sur l’environnement de travail et la coordination des ressources. C’est uniquement grâce à une gestion à long terme de l’humain que l’entreprise peut améliorer notablement ses performances.
Les avantages des solutions Lucca pour la gestion des ressources humaines
La digitalisation des processus RH ne se résume pas à un simple gain de temps. Pour l’entreprise, elle représente souvent une véritable transformation culturelle. Cette transformation s’effectue au moment où l’efficacité opérationnelle se conjugue avec l’expérience collaborateur. Pour cette raison, les logiciels de gestion Lucca vont plus loin qu’un simple outil de gestion et prennent en compte la satisfaction du salarié au quotidien. Les logiciels Lucca se complètent et forment un écosystème complet. L’objectif final : mieux comprendre son effectif et en anticiper intelligemment la gestion.
Adopter tout ou partie des logiciels Lucca doit apporter des avantages tels que :
L’automatisation des tâches répétitives constitue un premier niveau de bénéfice immédiat. Terminés, les fastidieux tableaux Excel, les multiples ressaisies et les risques d’erreur humaine. Lucca permet de centraliser et de traiter automatiquement des volumes considérables d’informations. Gestion des congés, suivi du temps de travail, déclarations administratives… Cette approche libère les équipes RH des contraintes administratives pour les recentrer sur la compréhension des équipes.
La réduction des erreurs est un autre avantage majeur du SIRH. Avec la dématérialisation très aboutie des processus par Lucca, ce sont des mécanismes de contrôle et de validation qui sécurisent chaque étape. Les données sont tracées, horodatées, et les workflows parfaitement documentés. Cette traçabilité devient un atout majeur en cas de contrôle ou de litige.
La visibilité sur l’organisation est un avantage majeur de l’adoption d’un SIRH. À l’heure où les entreprises doivent passer rapidement à l’action, les logiciels de gestion des congés, de la paie ou des talents permettent de garder une vision claire des besoins et du potentiel de l’entreprise. Cette visibilité, que viennent renforcer de nombreux tableaux de bord, est essentielle pour l’entreprise qui souhaite progresser. L’humain, capital précieux, doit en effet être bien compris pour éviter toute déperdition de ressources.
Une véritable satisfaction salarié découle de l’utilisation d’un SIRH performant. Soulagés d’une partie déplaisante de leur travail, mieux coordonnés pour gagner du temps et de l’énergie, les collaborateurs n’en sont que plus engagés pour leur entreprise. Cette relation gagnant-gagnant est à la base d’une bonne image employeur et d’un haut niveau de performance pour l’entreprise.
Les principales solutions Lucca et leurs fonctionnalités
La richesse de l’offre Lucca réside avant tout dans ses solutions modulaires et interconnectées. Chaque gamme répond à des besoins spécifiques, mais peut tout aussi bien s’intégrer dans un SIRH, où les synergies ne manqueront pas de se former. Tour d’horizon des principaux logiciels Lucca.
Timmi, des solutions qui transforment la gestion du temps et des absences
La gamme Timmi, dédiée à la gestion des absences et du temps, se décline en trois logiciels principaux. Leur objectif commun : mieux tracer les temps de présence des collaborateurs dans l’entreprise pour améliorer en profondeur l’organisation interne. Car les solutions Timmi ne sont pas uniquement synonymes de suivi des absences ! La gestion du temps, c’est également :
- Une compréhension des habitudes de travail des collaborateurs
- Une conformité légale totale en matière d’heures travaillées et supplémentaires
- Une plus grande souplesse d’organisation interne en cas d’absence, et donc plus d’agilité pour l’entreprise en toutes circonstances.
La grande force des solutions Timmi : la visibilité, à tout moment, sur les besoins en temps. Depuis l’application, chaque manager peut, en quelques clics, visualiser les disponibilités de ses équipes, planifier des remplacements ou ajuster les charges de travail.
Jetons à œil à ses trois solutions plus en détail :
- Lucca Absences : permet de gérer les absences de vos collaborateurs (congés payés, RTT, maladie, etc…). Les salariés soumettent leurs demandes en toute autonomie, leurs managers approuvent ou non les demandes en quelques clics seulement. Par la suite, les demandes d’absences sont rapidement envoyées en paie.
- Lucca Feuille de Temps : permet de gagner en productivité grâce à l’automatisation du suivi des temps de travail et le calcul des heures supplémentaires de vos collaborateurs.
- Lucca Office : dédiée à la gestion du télétravail et du flex office, cette solution est idéale pour savoir qui sera présent au bureau, s’il reste des places ou non. Vous suivez facilement la présence de vos collaborateurs afin de gérer la capacité des sites.
Poplee, accompagner les collaborateurs tout au long de leur vie en entreprise
La gamme Poplee illustre parfaitement les fonctionnalités que tout SIRH devrait inclure pour bien accompagner ses salariés ! Les solutions Poplee se concentrent en effet sur la gestion de l’humain au sein de l’entreprise, et donnent à celle-ci tous les outils pour la gestion de ses talents et le développement des compétences. Plus qu’un simple outil de suivi, la gamme Popleedevient un véritable partenaire de la transformation RH. Les entretiens annuels sont numérisés, les formations tracées, et les perspectives professionnelles envisagées de manière collaborative.
La gamme Poplee se compose de trois solutions différentes :
| Poplee Entretiens | Vous aide à organiser l’ensemble de vos campagnes d’entretiens professionnels |
| Poplee Engagement | Véritable baromètre QVCT, cette solution mesure l’engagement de vos collaborateurs à l’aide d’enquêtes et sondages ludiques qui vous permettront d’améliorer le bien-être au travail |
| Poplee Formation | Permet à vos équipes de faire des demandes de formation en toute autonomie. Les demandes priorisées par les managers sont ensuite regroupées, organisées et planifiées |
Lucca Socle RH : le dossier du personnel, fondation du SIRH
Les logiciels RH ne peuvent apporter de la valeur qu’en se basant sur un dossier du personnel solide et précis. Avec Lucca Socle RH, l’entreprise centralise ses informations collaborateur, de leur arrivée à leur départ. Le module permet aussi bien de :
- Consigner les données personnelles des collaborateurs avec précision
- Éviter toute obsolescence et supprimer les données au départ du collaborateur
- Personnaliser les dossiers et leur structure
- Standardiser les étapes clés du dossier (formulaires, contrats et signatures électroniques)
- Encadrer et planifier efficacement les étapes telles que l’intégration et la paie
Pagga, le logiciel de paie vecteur de précision
Les logiciels de la gamme Pagga, dédiés à la rémunération, sont autant d’outils pour gérer sa paie sans zone d’ombre. Les éléments de paie sont en effet aussi nombreux que variés : l’emploi d’un logiciel central est donc la solution pour bien gérer sa masse salariale !
La gamme Pagga, ce sont trois solutions pour :
- La génération et le suivi de la paie sans erreur avec Pagga Bulletin de Paie. Le logiciel vous permet d’importer des fiches de paie, de les distribuer aux bonnes personnes qui pourront ensuite les consulter depuis leur espace personnel.
- La gestion des rémunérations et de leur évolution en toute cohérence, en mettant en place de politiques transparentes et équitables avec Pagga Rémunération.
- La saisie automatisée et plus fiable des données collaborateurs. Avec la solution Pagga Assistant Paie, vous collectez automatiquement toutes les données à transmettre en paie.
Le logiciel Pagga fournit des insights précis quant à l’évolution de l’effectif, à l’ancienneté, aux évolutions de salaire individuelles, mais aussi à la cohérence de la politique de paie. Des éléments de rémunération collectés automatiquement, c’est un traitement plus simple des RH, d’un bout à l’autre du processus de paie.
Cleemy, pour donner leur juste place aux factures et notes de frais
Toute bonne solution de paie doit aussi permettre de se libérer des fastidieuses questions des notes de frais et factures diverses ! Générées en grand nombre chaque jour par les collaborateurs, elles doivent être traitées en temps et en heure pour éviter d’être submergé. C’est entre autres le rôle de la solution Cleemy, logiciel permettant aux collaborateurs de renseigner eux-mêmes leurs factures et notes de frais. Un gain de temps assuré pour les RH et un levier d’autonomie supplémentaire pour les collaborateurs.
La gamme Cleemy se compose de trois solutions dédiées à la gestion des frais professionnels :
| Cleemy Notes de Frais | Simplifie le travail de vos comptables en dématérialisant et en automatisant la collecte et la saisie des justificatifs. L’outil applique à la lettre vos règles d’engagement et vous alerte en cas de dépassement d’un de vos collaborateurs selon leur profil |
| Cleemy Factures | Simplifie et automatise la gestion de vos factures fournisseurs. LA solution centralise vos pièces comptables en un seul endroit et vous permet d’extraire facilement les informations de vos factures grâce au scan intelligent |
| Cleemy Paiement | Ce sont des moyens de paiement adaptés pour vos équipes, qui simplifient et sécurisent la gestion de leurs frais professionnels tout en vous permettant de garder le contrôle sur leurs dépenses |
L’impact des solutions Lucca sur l’efficacité et la productivité des équipes RH
Avec des logiciels pour tous les besoins, Lucca ne se contente pas de rationaliser les processus, mais les transforme en profondeur ! D’une logique administrative, l’entreprise adoptant le SIRH passe à une approche stratégique et prévisionnelle aux nombreux bénéfices.
Collectées en temps réel, les données sont le véritable levier de performance du SIRH. Elles offrent aux responsables RH et aux directions une visibilité inédite sur les dynamiques internes de l’entreprise. Cette transformation se ressent dans des domaines clés tels que :
- Pilotage stratégique : avec les solutions Lucca, celui-ci se base désormais sur l’analyse précise des indicateurs RH, les tableaux de bord dynamiques, avec à la clé une meilleure anticipation des besoins en compétences
- Optimisation des ressources : Grâce à la réduction des tâches administratives, on assiste à une meilleure allocation des moyens et à des gains de productivité significatifs
- Prise de décision : les données collectées dans le SIRH sont fiables et instantanées, avec des analyses multicritères et une projection des scenarii RH qui guident bien mieux les décisions.
Avec la dématérialisation des RH, l’entreprise ressent donc des bénéfices à court, mais aussi à long terme. Les solutions Lucca permettent une vision plus dynamique du capital humain et transforment les données collaborateurs en véritable intelligence organisationnelle.
Comment choisir et implémenter les solutions Lucca dans votre entreprise ?
De la paie aux absences et de la formation au dossier du personnel, difficile de prioriser les logiciels RH nécessaires à sa structure ! Pour choisir la solution RH la plus adaptée à votre entreprise, une analyse stratégique est de rigueur. Afin de comprendre son besoin, on se basera sur un certain nombre de critères. À la clé, une implémentation réussie et un retour sur investissement de chacun des logiciels déployés : la combinaison idéale est propre à chaque structure !
La taille de l’entreprise constitue un premier élément fondamental dans le choix de logiciels RH. Lucca propose des solutions modulaires permettant de s’adapter précisément à chaque configuration. Pour les petites structures, des modules légers et économiques, pour les entreprises moyennes des solutions évolutives et personnalisables et pour les grands groupes, des plateformes complètes et hautement intégrables.
Les besoins RH spécifiques détermineront également le choix. La priorité va-t-elle à la gestion des absences, à l’évaluation des performances des équipes, à la vision long-termiste des carrières ou à la gestion de la paie ? On veillera à traiter en priorité les questions pratiques et, si cela est possible, à garder une place pour la stratégie pour pérenniser son organisation.
Par ailleurs, l’appropriation des outils par les équipes conditionne la réussite du projet. Une formation complète et adaptée est essentielle pour comprendre toutes les fonctionnalités, lever les freins culturels à la digitalisation et garantir une utilisation optimale des solutions. Bien comprendre le logiciel adopté et préparer le changement en amont peut avoir de nets effets sur l’adoption du SIRH.
DIMO Software, intégrateur historique des solutions Lucca, propose à tous ses clients un accompagnement sur-mesure dans le déploiement de leur logiciel RH. Le soutien d’un expert permet de réaliser un diagnostic précis des besoins, de configurer finement les logiciels choisis selon les utilisateurs et d’assurer le déploiement complet et rapide du logiciel. Enfin, être bien accompagné, c’est aussi former ses équipes et disposer d’un support technique personnalisé. Le succès d’un projet SIRH repose avant tout sur la qualité de l’accompagnement, que DIMO Software apporte à ses clients, depuis la phase de conception jusqu’à la mise en production.
