La gestion des ressources humaines – et le logiciel qui l’assurera – est un sujet prioritaire pour les PME. Un logiciel dédié, c’est l’assurance d’une meilleure gestion des tâches chronophages telles que le suivi des congés, les bulletins de paie, l’onboarding des nouveaux collaborateurs ou les entretiens annuels. C’est là qu’intervient le SIRH, logiciel de gestion des ressources humaines conçu pour centraliser tous les processus RH d’une entreprise, même de taille modeste. Si certaines solutions SIRH s’adressent clairement aux grandes entreprises, d’autres sont pensées pour les besoins de gestion spécifiques des PME. À celles-ci, elles offriront de nombreux modules dédiés, un coût adapté et une mise en œuvre rapide.
Alors comment bien choisir son logiciel SIRH et accompagner la croissance de sa petite ou moyenne entreprise ? Réponses dans notre guide dédié aux PME !
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Le logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil destiné à digitaliser et automatiser la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Ce logiciel peut couvrir plusieurs domaines tels que :
- Gestion des congés et absences : Le logiciel offre toutes les fonctionnalités pour une bonne gestion des congés ; planifier, valider et suivre les congés et autres absences, tout en transmettant les informations au service paie
- Dossier du personnel : Le logiciel centralise l’ensemble des données administratives des salariés (contrats, pièces justificatives, historiques), et permet ainsi une gestion plus sûre des informations RH.
- Gestion de la paie : Le SIRH automatise le calcul des bulletins de paie, intègre les variables issues du temps de travail et assure la conformité légale de toutes les déclarations sociales de l’entreprise.
- Suivi des temps de travail : La solution de gestion RH assure le suivi des temps, des heures supplémentaires ou du télétravail, avec des rapports fiables pour le suivi d’activité ou la facturation.
- Formation et développement des compétences : Le système de gestion RH permet de planifier les formations des salariés, de suivre leur parcours individuel et de piloter les budgets de l’entreprise dans ce domaine
- Pilotage des entretiens et des objectifs : Un logiciel SIRH structure les nombreuses campagnes d’entretien, collecte les comptes rendus et suit les objectifs individuels ou collectifs sur la durée.
- Gestion des talents et du recrutement : Enfin, le SIRH facilite la diffusion des offres, la sélection des candidatures, et le suivi des talents à travers une plateforme unique et collaborative.
Toutes ces fonctions visent un objectif simple : faire gagner les utilisateurs du SIRH en efficacité, fiabiliser les données et libérer du temps pour traiter les enjeux humains de l’entreprise. Selon la solution choisie, on accèdera à une multitude de modules pouvant répondre à des problématiques concrètes des PME, même de niche.
Enfin, un bon logiciel SIRH permet également d’avoir un panorama clair des ressources humaines de l’entreprise à l’instant T ! Une manière infaillible de conjuguer performance RH et conformité avec les obligations légales (RGPD, DUERP, BDES…).
Découvrez les solutions du SIRH Lucca
Les particularités du SIRH pour les PME
Un projet SIRH varie selon le secteur de l’entreprise, et bien entendu selon sa taille. La petite ou moyenne entreprise, souvent dotée de ressources limitées, ne peut pas se permettre d’adopter des outils complexes, souvent trop rigides ou trop chers. Ses besoins en gestion RH sont pourtant bien réels : suivre les collaborateurs, gérer les processus administratifs, fluidifier les échanges avec les équipes et assurer une traçabilité sont nécessaires à toute entreprise dépassant un certain seuil de salariés.
Les meilleurs SIRH pour PME se distinguent de la manière suivante :
| Simplicité d’usage |
Le logiciel doit être intuitif, rapide à prendre en main, même sans équipe dédiée à la gestion des ressources humaines |
| Modularité |
Les entreprises doivent pouvoir activer uniquement les modules nécessaires à leur utilisation quotidienne (suivi des temps, paie, formation…) |
| Flexibilité |
Une solution SIRH pour PME doit pouvoir grandir avec l’entreprise, en fonction de la croissance ou de l’évolution des processus |
| Prix |
Le coût du logiciel doit rester proportionnel à l’effectif et aux fonctionnalités utilisées par l’entreprise |
| Accompagnement client |
Un bon support de l’éditeur fait souvent la différence pour les PME, peu outillées en interne |
On le voit : un logiciel adapté aux PME est source d’avantages qui font la différence : le SIRH permet de structurer les processus de gestion, de fiabiliser les données collaborateurs. Il facilite aussi les échanges managériaux et surtout, garantit une bonne expérience salarié dans l’entreprise dès l’onboarding, un facteur essentiel pour le succès de l’entreprise.
Les avantages d’une solution SIRH bien employée
Lorsqu’une solution SIRH est bien intégrée à l’organisation d’une PME, les avantages sont rapidement visibles.
Structuration des processus RH
La solution permet de structurer les processus des ressources humaines, de gagner du temps sur les tâches administratives et de fiabiliser les données collaborateurs. Centraliser les informations et les documents RH dans un seul outil améliore toutes les démarches du quotidien, notamment la gestion des congés, le suivi des entretiens, la tenue du dossier salarié et la conformité des procédures.
Transmission des données
Un bon logiciel SIRH simplifie aussi la gestion de la paie, notamment grâce à la transmission des temps d’absence et des variables de paie. Les ressources humaines économisent du temps et gagnent en précision.
Qualité de l’expérience salarié
La solution SIRH favorise la collaboration : de ce fait, elle renforce la cohérence des pratiques RH, notamment le pilotage des talents, le suivi de la formation l’optimisation de la performance. Dans l’ensemble, elle contribue donc à une meilleure expérience collaborateur et fait rayonner l’entreprise sur son marché.
Les avantages ne s’arrêtent pas là, mais peuvent être résumés ainsi : l’entreprise qui investit dans un SIRH adapté est triplement gagnante. Avec une solution dédiée aux ressources humaines, elle renforce sa compétitivité, améliore la qualité de vie au travail et anticipe les évolutions légales.
Les acteurs du SIRH en France
Le marché du SIRH est riche et parfois complexe pour les petites et moyennes entreprises. Pour une PME, trouver un logiciel de gestion RH adapté peut relever du défi. Les outils les plus adéquats se distingueront par leur interface sobre, leur logique modulaire et leur déploiement rapide.
Lucca : la référence SIRH en France
Lucca est la solution leader du SIRH dans les entreprises françaises de taille moyenne ! La force du logiciel : un ensemble de modules autonomes adaptés précisément aux besoins de gestion des PME. Ceux-ci peuvent être déployés selon les besoins, avec le soutien d’un éditeur qui connaît les problématiques quotidiennes des entreprises.
Sur la base d’un dossier collaborateur performant et flexible – Socle RH – les PME pourront déployer gestion des congés (Timmi Absences), gestion du télétravail (Timmi Office), ou solution dédiée aux entretiens (Poplee Entretiens) ou aux notes de frais (Cleemy). La vocation de la plateforme Lucca : une utilisation facile au quotidien, qui soutient la performance plutôt que d’ajouter à la charge de travail des équipes.
Les plus grands atouts de la solution Lucca en résumé :
- Une interface claire, rapidement adoptée ;
- Hébergement en France, RGPD conforme ;
- Tarification par module adaptée aux PME.
Lucca s’adresse aux PME dès 20 salariés, et accompagnera à merveille les entreprises en croissance rapide.
Découvrez les solutions du SIRH Lucca
Silze : la force d’un moteur paie puissant
Initialement simple logiciel de paie, Silae est désormais un écosystème au service des ressources humaines, qui intègre des modules annexes (gestion des temps, signature électronique, coffre-fort numérique).
Idéale pour les PME ayant un expert-comptable ou un prestataire qui utilise déjà Silae, la solution permet une automatisation fine de la paie, tout en centralisant les données collaborateurs.
Les avantages de Silae :
- Moteur de paie performant et à jour ;
- Compatible avec de nombreux cabinets comptables ;
- Outil robuste pour sécuriser le calcul de la paie.
Silae reste cependant plus technique et moins ergonomique que des solutions comme Lucca ou Eurécia.
Bizneo HR : une solution SIRH complète et personnalisable
Développé en Espagne, Bizneo HR a su gagner le marché français. La plateforme modulaire de l’éditeur couvre tous les domaines de la gestion des ressources humaines : on citera les incontournables recrutement, onboarding, formation, entretiens, gestion des talents et paie.
Avec Bizneo, l’accent est mis sur l’expérience collaborateur et le pilotage RH. L’interface est claire et le paramétrage assez souple pour s’adapter à la gestion de chaque entreprise, quelle que soit son activité.
Les atouts de Bizneo HR :
- Large éventail de fonctionnalités ;
- Outil 100 % cloud, accès mobile inclus ;
- Rapports et analytics puissants.
Bizneo conviendra aux PME en phase de structuration RH ou souhaitant professionnaliser leur gestion des ressources humaines sans basculer sur un ERP.
KiwiHR : la solution simple pour les petites structures
Conçu spécialement pour les TPE et PME, KiwiHR est une solution SIRH simple, abordable et rapide à mettre en place. Avec KiwiHR, on pourra assurer à la fois la gestion des congés, le temps de travail, les documents RH et les dossiers du personnel, sans surcharger les collaborateurs de procédures.
Les atouts de KiwiHR :
- Déploiement en quelques heures ;
- Interface moderne et minimaliste ;
- Idéal pour les structures de 5 à 50 salariés.
Contrairement à d’autres solutions, KiwiHR ne possède pas de module paie ou de fonctionnalités avancées et propose peu d’interconnexions, mais le logiciel couvre bien les besoins de base d’une PME.
Eurécia : le SIRH flexible par excellence
Solution française conviviale, Eurécia destine son SIRH modulaire aux entreprises de 10 à 500 salariés. Chaque fonction RH bénéficie d’un module dédié – formation, entretiens, recrutement, notes de frais, paie – pour simplifier le quotidien de tous dans l’entreprise.
L’approche d’Eurécia est à la fois proche de ses utilisateurs et fonctionnelle. On notera le bon accompagnement de l’éditeur au démarrage, utile aux structures totalement novices en solution de gestion RH.
Les atouts d’Eurécia :
- Solution évolutive ;
- Modules à choisir selon les besoins ;
- Très bon support client.
Eurécia conviendra aux entreprises qui veulent structurer rapidement leur gestion RH sans basculer vers une solution complexe.
Comparatif des solutions SIRH
|
Éditeur |
Points forts |
Entreprise utilisatrice |
Modules inclus |
|
Lucca |
Ergonomie, modularité, conformité |
PME dès 20 salariés |
Congés, paie, entretiens, temps |
|
Silae |
Moteur paie puissant, interopérabilité |
PME avec expert-comptable |
Paie, temps, coffre-fort |
|
Bizneo |
Large périmètre RH, customisation |
PME en structuration |
Recrutement, talents, paie |
|
KiwiHR |
Simplicité, prix léger, rapide à déployer |
TPE et micro-PME (moins de 100 salariés) |
Congés, temps, dossiers RH |
|
Eurécia |
Évolutivité, support, approche modulaire |
PME jusqu’à 500 salariés |
Entretien, formation, paie |
Pour terminer, précisons que le choix d’un logiciel SIRH pour PME dépend avant tout du niveau de maturité de l’entreprise en matière de ressources humaines. Simplicité de la solution ou optimisation avancée des processus RH : il est important de bien connaître sa structure pour s’orienter vers un outil ou un autre. Un SIRH bien ciblé sera gage de performance, même si les modules choisis sont limités en nombre. Avant toute intégration, assurez-vous donc de faire le bilan !
