Un SIRH n’a pas besoin de complexité pour être solide ! Son objectif premier : faire gagner du temps et simplifier des processus autrefois sources de blocages. Là se trouve l’approche de Lucca, système RH modulaire pensé pour fluidifier la gestion au quotidien, tant côté collaborateurs que salariés. Mais comment déployer la bonne solution, choisir le bon périmètre, avec des modules bien paramétrés et une conduite du changement propre ? C’est sur ces sujets clés que l’intégrateur fait toute la différence.
Découvrez pourquoi, dans l’écosystème Lucca, DIMO Software se positionne comme l’option la plus complète pour réussir son intégration.
Lucca : un SIRH modulaire, concret, orienté usage
Les solutions Lucca, c’est un ensemble de logiciels particulièrement complémentaires, chaque module de l’écosystème couvrant un besoin précis des ressources humaines. À la clé, une solution complète pour ne jamais perdre de vue sa gestion de l’humain ! L’intérêt de la plateforme RH de Lucca est simple : déployer vite, sans avoir à tout refaire, et faire évoluer son SIRH au rythme de l’entreprise.
Le positionnement clair de la solution se traduit dans trois domaines essentiels de la gestion RH :
| Expérience utilisateur claire | Interfaces simples, actions courantes accessibles, circuit de validation lisible sont les signatures de Lucca, qui simplifie toujours le quotidien |
| Socle de données RH exploitable | Le logiciel vise avant tout à centraliser les informations utiles au bon endroit (dossiers personnel, historiques, rattachements…) sans multiplier les fichiers |
| Logique d’automatisation | Réduire les tâches répétitives, standardiser les demandes de congés et se débarrasser des erreurs de saisie… une fois les processus automatisés, Lucca accélère très nettement la gestion des RH |
Tour des logiciels : les grandes gammes et leurs usages
1) Suivi de l’activité et des temps
Cette famille de logiciels adresse la gestion du temps au sens large. Présence, suivi d’activité, règles de travail, vue pour les managers, consolidation des données… le temps de travail devient une information simple à exploiter, idéale pour améliorer en permanence son organisation ! Les logiciels du SIRH Lucca incluent :
Congés & Absences
L’objectif de Lucca Absences : cadrer et tracer les demandes de congés des collaborateurs, afficher un planning fiable et sécuriser toutes les règles de l’entreprise en la matière. Les demandes sont approuvées en temps et en heure et les données immédiatement envoyées à la paie. C’est le module socle de la solution : sans lui, la gestion des temps manque de structure et de délais.
Feuilles de temps & suivi des temps
Un outil utile pour suivre le temps passé par les collaborateurs en tâches, activités, projets, centres de coûts… ou pour produire un reporting en vue de piloter l’activité. La valeur de Lucca Temps est immédiate, avec plus de visibilité et de contrôle sur la répartition des temps.
Gestion des bureaux
Le télétravail est désormais monnaie courante en entreprise ! Lucca Office permet de formaliser l’organisation hybride et de lui donner un cadre simple, qui boostera la collaboration malgré un fonctionnement plus complexe.
On notera que ces logiciels dédiés au temps ne servent pas seulement à compter les heures travaillées des collaborateurs. Leur ambition est plus vaste et outre la gestion, inclut une vraie coordination et moins de frictions côté managers.
2) Socle RH : la base de données RH de l’écosystème Lucca
Socle RH occupe une place particulière dans l’écosystème Lucca : il sert de base transverse pour centraliser les informations administratives et RH des collaborateurs. Dossier du personnel, rattachements, événements RH, historiques, documents et référentiels y sont regroupés dans un même espace, avec une logique de fiabilisation des données. Cette brique joue un rôle clé dans la qualité finale du projet SIRH, puisque les informations salarié réunies ici viendront ensuite alimenter les autres modules. En pratique, un Socle RH bien structuré réduit les doublons et sécurise les processus en aval.
3) Gestion de la performance et des talents
Pour le SIRH d’une PME, cette gamme est l’outil par excellence : gestion fine des dossiers collaborateurs, campagnes RH complètes, suivi et engagement composent une solution parfaite pour soigner ses talents.
Performance
Ce module permet de structurer les campagnes d’évaluation avec objectifs, feedback, bilans, suivi managérial et historique des échanges. L’intérêt : faire de la gestion des entretiens une procédure plus fluide, agréable pour tous. Lucca Performance homogénéise les pratiques et fait gagner du temps à l’entreprise sur l’organisation de ses campagnes.
Engagement
Lucca Engagement est l’outil parfait pour mesurer le climat interne à l’entreprise et suivre les signaux liés à l’expérience collaborateur. On pourra établir questionnaires, retours, indicateurs de perception et analyses dans le temps pour améliorer sans cesse la gestion des parcours. La solution est un véritable facteur de bien-être au travail, essentiel pour retenir les talents !
Formation
Ce module facilite la gestion de la formation, du recensement des besoins collaborateurs au suivi des demandes et au pilotage des parcours. Le logiciel permet une meilleure organisation des sessions et apporte une excellente visibilité sur l’avancement. Pour beaucoup d’entreprises, ce module est un vrai levier de gestion des talents… et du budget RH.
Recrutement
Comme son nom l’indique, Lucca Recrutement permet de mieux structurer les étapes de chaque recrutement. Le processus dans son ensemble bénéficie d’une plus grande clarté, avec suivi des candidatures, possibilité de recruter en équipe et visibilité sur le pipeline de recrutement. Non seulement le processus est fluidifié, mais Lucca Recrutement permet également la mise en place d’une véritable marque employeur pour l’entreprise.
4) Dépenses professionnelles
Logiciel concret par excellence, cette famille de solutions sert à encadrer les dépenses professionnelles avec la plus grande rigueur. Avec lui, on accélérera les validations et l’on améliorera la traçabilité comptable dans son ensemble. Les logiciels sont de quatre types :
Frais professionnels
Cette solution couvre la gestion des dépenses engagées par les collaborateurs avec : saisie des frais, ajout des justificatifs, circuits d’approbation, contrôles et suivi des remboursements.
Le gain est immédiat, avec moins d’allers-retours, moins d’erreurs et une meilleure visibilité pour toutes les équipes impliquées.
Factures
Lucca Factures permet de structurer le traitement des factures fournisseurs. Centralisation, validation, suivi des étapes et meilleure traçabilité des informations : le module sécurise toute la chaîne et améliore la coordination entre services.
Moyens de paiement
Cette brique permet de piloter les moyens de paiement professionnels (cartes, usages, suivi des transactions selon le périmètre défini par l’entreprise). L’intérêt est de mieux encadrer les dépenses à la source, de renforcer le contrôle interne en la matière et de simplifier le rapprochement avec les justificatifs.
Règles, plafonds et politiques de dépenses
Au-delà des modules, la vraie force de Lucca est sa capacité à traduire la politique interne de l’entreprise en plafonds, catégories, et circuits de validation. Chacune des règles est appliquée de manière homogène, sans dépendre d’un traitement manuel ou des usages de chaque équipe.
5) Environnement de la paie : une maîtrise totale de la rémunération
La paie reste l’un des processus les plus sensibles en entreprise. De son calendrier contraint aux variables à contrôler en passant par les obligations légales, Lucca instaure un environnement fiable autour de la paie.
Rémunération
Cette brique permet de centraliser et de structurer les informations liées à la rémunération (éléments de suivi, évolutions, visibilité RH/managers…). L’intérêt est de sécuriser les données en amont et de mieux piloter les décisions en matière de rémunération.
Bulletins de paie
La solution Lucca dédiée aux bulletins de paie facilite la distribution des bulletins dématérialisés et leur archivage sécurisé. Le résultat est une diffusion plus rapide, une meilleure traçabilité et une réduction des traitements manuels.
Assistant paie
L’Assistant paie aide à fiabiliser la préparation de la paie en regroupant les informations utiles, et en structurant les étapes de contrôle. Résultat : des oublis réduits au minimum avant transmission au logiciel de paie. L’assistant paie est un vrai levier pour améliorer la qualité du processus et se défaire des erreurs.
Avantages
Cette brique permet de centraliser et de mieux gérer certains avantages accordés aux salariés, selon le périmètre retenu par l’entreprise et son organisation RH. On l’emploiera pour structurer des informations souvent dispersées et améliorer son suivi administratif.
Au-delà de ces logiciels, Lucca apporte aussi une valeur importante sur la préparation et la transmission des données vers le logiciel de paie. L’intégration avec les principaux logiciels du marché, dont une intégration API avec Silae et des exports pré-paramétrés selon les environnements, sont autant de forces pour réduire les ressaisies et éliminer toute imprécision lors du passage d’un logiciel à un autre.
Pourquoi DIMO Software est le meilleur intégrateur pour intégrer le SIRH Lucca
On le voit, la force de Lucca tient à son approche modulaire. Mais pour en tirer pleinement parti, l’intégration du logiciel doit être menée comme un projet à part entière. Du cadrage de départ au paramétrage puis à la conduite du changement, aux tests et formations, les étapes sont nombreuses et sensibles pour aboutir à un SIRH qui fonctionne. C’est ici que la qualité d’exécution change tout.
DIMO Software, intégrateur des solutions Lucca depuis 2008, met à l’œuvre une équipe dédiée et certifiée. Cette expertise est riche d’avantages pour l’entreprise qui veut intégrer son SIRH avec rigueur :
- Un cadrage de projet orienté usages
L’intégrateur définit le périmètre utile, évite les “modules de trop”, clarifie les processus cibles et priorise les quick wins.
- Des paramétrages propres, testés et documentés
Les congés, les absences, les règles de temps de travail, les circuits de validation et les politiques de dépenses sont paramétrés de façon plus cohérente et traçable lorsqu’un intégrateur en assure la gestion.
- Une vraie maîtrise des interfaces (paie, Silae, autres logicielss)
DIMO Software maîtrise l’interfaçage avec la paie, Silae et tous les autres logiciels courants, d’où une cohérence des données renforcée et une communication maximisée entre les outils.
- Un accompagnement au changement côté utilisateurs
Un SIRH échoue rarement sur le plan technique, mais plutôt lorsque les collaborateurs n’adhèrent pas, que les managers contournent son utilisation, où que les données se dispersent en fichiers Excel. Formation, communication, support de démarrage sont autant de bases solides que peut fournir un intégrateur.
- Une approche projet compatible PME et ETI
Enfin, DIMO Software, c’est une approche projet avec un planning réaliste, un devis lisible, un prix cohérent avec le périmètre retenu et des objectifs clairs en matière de gains de temps, de fiabilité et de pilotage.
Lucca pour structurer, DIMO Software pour réussir
Lucca a l’avantage de couvrir toutes les fonctions RH avec sa grande diversité de logiciels. L’ensemble forme un SIRH robuste… à condition que le déploiement soit cadré et les données parfaitement fiables !
Pour réussir son déploiement Lucca, la différence se jouera moins sur le choix des modules, que sur la qualité de mise en œuvre. Paramétrage, interfaces, reprise des données, conduite du changement : ce sont ces points, souvent moins visibles au départ, qui déterminent la qualité d’usage au quotidien.
C’est précisément sur ce terrain que DIMO Software apporte le plus de valeur en cadrant le projet, en assurant des paramétrages fins et en accompagnant l’adoption de tous, de l’équipe RH à chacun des autres collaborateurs.
