Lucca Formation : le logiciel de gestion de la formation
Optimisez la gestion de la formation au sein de votre structure et encouragez la montée en compétences de vos collaborateurs !
Dites stop à Excel ainsi qu’aux demandes de formation par e-mails, et profitez d’une interface simple et intuitive pour piloter votre plan de formation.
Avec Lucca Formation, vous centralisez les offres de formation, suivez les demandes de vos équipes et gérez votre plan de formation depuis un même outil.
Centralisez la gestion des formations sur un seul outil
Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs et leurs managers
Gagnez du temps et de l’efficacité
Favorisez la montée en compétence de vos collaborateurs
L’outil idoinepour piloter votre plan de formation
Construisez votre catalogue de formation
Mettez à disposition de vos équipes, internes comme externes, un catalogue de formation personnalisé et adapté à leurs besoins. Vos collaborateurs réalisent leurs demandes de formation en toute autonomie et peuvent également proposer des formations hors catalogue.
Organisez les sessions
Après validation et priorisation des demandes formation par les managers, vous centralisez, élaborez et planifiez les sessions sur l’année. La synchronisation du logiciel avec l’agenda de vos collaborateurs vous permet de bloquer le créneau et d’assurer la tenue de la formation.
Pilotez votre budget alloué à la formation
Suivez en temps réel les dépenses liées à votre plan de formation et profitez de KPIs dédiés. Objectif d’heures de formation à effectuer, répartition des budgets entre les services, calcul du coût horaire moyen, aides au financement, etc. Vous concevez, gérez et ajustez votre budget de formation sans difficulté.
Une gestion de la formation claire et efficace
Pour un salarié, il n’y a rien de pire que de voir ses demandes ne pas être considérées par son manager et le service ressource humaine.
Soyez transparent et permettez à vos collaborateurs de suivre facilement l’état d’avancement de leur demande de formation. Les managers et les ressources humaines disposent également d’un historique détaillé des différentes formations effectuées, par qui et sur quel thématique.
- Suivi des formations -
Pour un salarié, il n’y a rien de pire que de voir ses demandes ne pas être considérées par son manager et le service ressource humaine.
Soyez transparent et permettez à vos collaborateurs de suivre facilement l’état d’avancement de leur demande de formation. Les managers et les ressources humaines disposent également d’un historique détaillé des différentes formations effectuées, par qui et sur quel thématique.
- Élaboration du plan de formation -
Un plan de formation, ça ne s’improvise pas du jour au lendemain !
Anticipez les besoins de formation de vos collaborateurs et préparez l’avenir en établissant votre plan de formation en amont. Ainsi, vous établissez sereinement le budget alloué à la formation et proposez un plan de formation efficace, qui respecte les attentes des équipes tout comme les finances de votre structure.
- Priorisation des demandes -
Est-ce que la formation en anglais demandé par Benoît est urgente ? Est-ce que Chloé a réellement besoin d’être rapidement formé sur la gestion de projet ?
Vos collaborateurs font part de leur souhait de formation et leurs managers ont pour mission de déterminer la priorité de chaque demande. Vous pouvez planifier les différentes sessions de formation selon leur degré d’urgence.
- Formation interne encouragée -
La formation interne, au-delà d’être intéressante d’un point de vue financier, permet de créer une véritable culture de partage des compétences au sein de votre structure.
Les collaborateurs qui possèdent des connaissances à transmettre peuvent proposer des formations internes. Avec une interface dédiée sur Poplee Formation, ils ont la possibilité de suivre les demandes et les sessions dédiées aux formations qu’ils dispensent.
Placez la formation au centre de vos campagnes d’entretiens
La formation est un levier stratégique pour le développement de vos collaborateurs, de leurs compétences et de leur bien-être au travail. C’est donc un sujet essentiel à aborder à l’occasion des entretiens.
Profitez de l’intégration de Lucca Formation avec Lucca Performance, et préparez des questions dédiées aux formations dans vos support d’évaluation. Lors de la préparation de l’entretien, vos collaborateurs ont la possibilité de réaliser une demande de formation directement depuis le formulaire d‘entretien.
Cette complémentarité entre les deux solutions présente de multiples avantages :
- Meilleur suivi des parcours de formation réalisés à l’occasion des campagnes d’entretiens.
- Les campagnes d’entretiens deviennent une étape importante pour vous guider dans l’élaboration de votre plan de formation.
- L’historique des formations effectuées facilite la préparation des entretiens obligatoires et aide à dresser un récapitulatif précis du parcours professionnel de vos collaborateurs.
Les avantages de Lucca Formation
Gestion de la formation dans un outil unique et central
Vos collaborateurs choisissent les formations qu’ils souhaitent suivre directement depuis le catalogue à leur disposition, et suivent en temps réel l’évolution de leur demande. Leurs managers traitent et priorisent les demandes au sein d’une seule et même interface.
Avec l’évaluation post formation, vos collaborateurs vous font un retour rapide sur la qualité de l’enseignement reçu, vous aidant à ajuster votre catalogue en ne gardant que les formations les plus pertinentes.
L’historique des formations réalisées élimine le risque de doublon et améliore vos processus dédiés à la montée en compétences dans votre structure.
Budget formation adapté et maîtrisé
L’établissement du budget formation est un défi pour les RH. Il doit concilier les exigences légales en France, les souhaits de développement des collaborateurs, et les impératifs financiers de l’entreprise.
Avec Lucca Formation, vous préparez et affinez votre budget tout au long de la réalisation du plan de formation. Vous pouvez suivre facilement vos indicateurs clés de performance, et contrôler la cohérence avec le budget engagé :
- Saisie des coûts liés à chaque session de formation
- Informations sur les sources de financement
- Tableau récapitulatif sur la répartition du budget entre vos fonds propres, de l’OPCO et des subventions
DIMO Software,intégrateur de Lucca Formation reconnureconnu par Lucca
Le groupe DIMO Software, partenaire historique et intégrateur des solutions Lucca depuis 2008, possède la certification Lucca Formation !
Cette reconnaissance atteste que nous disposons des compétences requises pour intervenir sur l’intégration, l’administration et le support du logiciel Lucca Formation. Cette certification récompense l’investissement de nos équipes qui déploient la solution auprès de nos clients depuis le lancement de la solution par notre éditeur Lucca.
Ils gèrent leur plan de formationavec le logiciel Lucca Formation
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