Lucca Socle RH : le logiciel de gestion du dossier du personnel

Dématérialisez les dossiers RH et modernisez votre gestion du personnel.
Fini les dossiers suspendus et les informations manquantes ! Profitez d’une solution simple et conviviale pour gérer vos dossiers administratifs du personnel.

Lucca Socle RH vous permet de centraliser, gèrer et historiser les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise.

Assurez la sécurité des données sensibles de vos collaborateurs

Automatisez et améliorez votre processus d’onboarding

Exportez facilement les données RH (paie, rapports légaux)

Libérez-vous des tâches administratives et chronophages

Une solutionsimple et conviviale

Automatisez l’onboarding de vos collaborateurs

Votre processus d’onboarding est simplifié. Vos nouveaux collaborateurs renseignent leurs informations avant leur arrivée, signent électroniquement leur contrat et suivent un parcours d’onboarding personnalisé sans que cela vous prenne de temps : planification des réunions de bienvenue, mail d’accueil, affectation de matériel, formation, etc .).

Personnalisez votre dossier du personnel

Vos informations RH sont stockées dans une base de données unique, sécurisée et personnalisable. Chaque collaborateur a accès à son dossier, il peut effectuer lui-même des modifications sur ses coordonnées ou sur sa situation familiale. Vous êtes notifié au moindre changement et n’avez plus à courir après les documents et justificatifs.

Exportez vos données RH et paramétrez des alertes

Exportez simplement les données nécessaires pour établir vos rapports légaux, ainsi que les informations à jour et au bon format pour être exploitées par votre logiciel de paie. Le logiciel vous permet de paramétrer différentes alertes et notifications : fin de période d’essai, DPAE, mutuelle, etc.

Personnalisez votre dossier RHet prenez soin de vos données

La gestion du dossier RH proposée par Lucca Socle RH est très intéressante. Le côté “main directe” de la part du collaborateur pour modifier ses informations, changer une adresse, rajouter un enfant ou accéder à l’historique de ses contrats, c’est très important. La solution permet également de faire des extractions simples en termes d’indicateurs. C’est un outil où les équipes ont bien vu la différence.

Gagnez du temps dans la gestiondu dossier du personnel

Concentrez-vous sur votre cœur de métier et sur vos missions à forte valeur ajoutée !

Lucca Socle RH a été conçu pour vous affranchir des tâches chronophages et routinières concernant la gestion des procédures administratives et des données RH.

Avec un dossier du personnel toujours à jour et des données accessibles en un clic, vous simplifiez la vie administrative de vos salariés. Finis la course aux justificatifs de transport, finis la pêche aux informations pour des changements d’adresse ou des contrats de travail.

Campagnes d’onboarding et d’offboarding
Automatisation de la DPAE
Alertes sur échéance
Trombinoscope et organigramme
Reporting des données RH
Signature électronique avancée
Génération de documents
Personnalisation des dossiers du personnel
Historisation des carrières
Nombreuses intégrations (ATS, juridique, paie…)

Les avantages de Lucca Socle RH

Vous choisissez les données qui constituent le dossier du personnel : permis de conduire, coordonnées, RIB, entretiens individuels, arrêt de travail ou encore certification en langue étrangère.
Le suivi de la carrière, des promotions et des différentes évolutions de poste est également historisés dans le dossier.

L’architecture du dossier est totalement personnalisable et s’adapte à vos besoins (format de données, stockage, etc.). Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez, et, si vous gérez plusieurs pays, vous les adaptez aux besoins des responsables locaux.
En fonction des autorisations que vous définissez, vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données personnelles, vous êtes notifiés par e-mail.

Avec le module d’onboarding, planifiez et attribuez facilement l’ensemble des tâches liées à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau collaborateur.

Avant son arrivée, le futur collaborateur renseigne ses données personnelles via un formulaire dédié.
Le service Ressources Humaines établit le contrat de travail à partir de ces données et l’envoie pour signature électronique. Il est informé des tâches administratives à accomplir, comme la DPAE ou l’inscription à la mutuelle.
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est automatisée: les données sont transférées à l’URSSAF en un clic.
Le service informatique sait quand installer le matériel nécessaire et configurer les accès.
Le manager peut désigner un mentor, organise le planning d’arrivée ainsi que le kit de bienvenue.

Qu’il s’agisse du contrat de travail, des avenants au contrat ou encore d’attestations particulières, le logiciel Lucca Socle RH améliore votre processus de gestion des documents en 5 étapes :

Choix du ou des collaborateurs concernés.
Sélection du modèle de document.
Remontée automatique des données depuis le dossier RH.
Vérification et dépôt du document dans l’espace dédié au collaborateur.
Envoi pour signature électronique via notre prestataire Signaturit (conforme à la règlementation eIDAS).

Simplifiez l’envoi mensuel de la fiche navette au service de paie, qu’il soit interne ou externalisé. Les données RH mises à jour sont automatiquement transmises grâce aux connecteurs natifs ou via le module d’export du logiciel.

Lucca Socle RH offre la possibilité d’extraire facilement les données RH nécessaires à l’élaboration de rapports, comme le bilan social ou la BDESE, et de visualiser les KPI qui vous importent. Vous pourrez ainsi analyser plus facilement des phénomènes tels que l’augmentation du turn-over dans tel ou tel service, les évolutions de salaires selon le statut, la conversion des contrats d’alternance en CDI, etc.

- Dossier RH personnalisé -

- Processus d’onboarding efficace-

Avec le module d’onboarding, planifiez et attribuez facilement l’ensemble des tâches liées à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau collaborateur.

Avant son arrivée, le futur collaborateur renseigne ses données personnelles via un formulaire dédié.
Le service Ressources Humaines établit le contrat de travail à partir de ces données et l’envoie pour signature électronique. Il est informé des tâches administratives à accomplir, comme la DPAE ou l’inscription à la mutuelle.
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est automatisée: les données sont transférées à l’URSSAF en un clic.
Le service informatique sait quand installer le matériel nécessaire et configurer les accès.
Le manager peut désigner un mentor, organise le planning d’arrivée ainsi que le kit de bienvenue.

- Sécurité des données du personnel -

Choix du ou des collaborateurs concernés.
Sélection du modèle de document.
Remontée automatique des données depuis le dossier RH.
Vérification et dépôt du document dans l’espace dédié au collaborateur.
Envoi pour signature électronique via notre prestataire Signaturit (conforme à la règlementation eIDAS).

- Reporting de mise à jour -

DIMO Software,intégrateur de Lucca Socle RHreconnu par Lucca

Le groupe DIMO Software, partenaire et intégrateur Lucca depuis 2008, a obtenu la certification Lucca Socle RH !

Cette certification atteste que nous disposons des compétences requises pour intervenir sur l’intégration, l’administration et le support du logiciel Lucca Socle RH. Cette distinction récompense le travail de nos collaborateurs qui déploient la solution auprès de nos clients depuis de nombreuses années.