Lucca Assistant Paie : le logiciel qui facilite la préparation de la paie
Bonifiez votre processus de préparation de la paie et gagnez du temps.
Finis les doléances dû à une erreur sur la paie d’un collaborateur ! Versez une paie conforme, fiable et optimisée à chaque cycle.
Avec la solution Lucca Assistant Paie, vous évitez les tâches chronophages de collecte et de ressaisie des données, et profitez d’un système plus simple, rapide et efficace.
Connectez votre outil avec n’importe quel logiciel de paie
Fiabilisez, sécurisez et automatisez vos processus
Evitez les ressaisies de données et gagnez du temps
Profitez d’une solution ergonomique et simple d’utilisation
Une préparation de lapaie plus simple et efficace
Centralisez vos données
Le logiciel automatise la collecte des données RH à transmettre en paie : absences, heures supplémentaires, rémunérations ou encore mise à jour des informations de vos collaborateurs. Vous n’avez plus qu’à vérifier avant de valider !
Synchronisez les données avec votre paie
L’ensemble des données RH validées sont automatiquement envoyées en paie, quel que soit la solution de paie que vous utilisez (via modules d’export ou connecteurs avec Lucca Assistant Paie).
Personnalisez selon vos usages
Paramétrez Lucca Assistant Paie afin que votre calendrier de paie corresponde à vos pratiques en matière de paie. Vous pouvez listez l’ensemble des tâches à effectuer en amont afin de ne rien oublier et de respecter les délais.
Un tableau de bord clairpour une vision juste
Cette interface met en avant les KPI / indicateurs importants à prendre en compte lors de la préparation de votre paie. Vous visualisez :
- Le nombre de collaborateurs géré dans ce dossier de paie
- Le nombre d’entrées à venir dans votre dossier de paie
- Le nombre de nouveau contrat
- Le nombre de fin de contrat
- Le nombre de tâches restantes à traiter sur la période.
Pour chaque indicateur, vous pouvez afficher les détails et réaliser un export si besoin.
- Les indicateurs RH -
Cette interface met en avant les KPI / indicateurs importants à prendre en compte lors de la préparation de votre paie. Vous visualisez :
- Le nombre de collaborateurs géré dans ce dossier de paie
- Le nombre d’entrées à venir dans votre dossier de paie
- Le nombre de nouveau contrat
- Le nombre de fin de contrat
- Le nombre de tâches restantes à traiter sur la période.
Pour chaque indicateur, vous pouvez afficher les détails et réaliser un export si besoin.
- Le calendrier de paie -
La timeline affiche votre calendrier de paie avec les différentes dates / échéances des phases clés que vous avez paramétrées au préalable.
Cette zone vous permet de vous situer en un instant dans les différentes étapes qui compose votre processus de préparation de votre paie.
- La clôture de la paie -
Une fois que vous avez achevé votre préparation de la paie, il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour confirmer la période et ainsi pouvoir passer à la suivante.
Le fait de clôturer la période indique à votre module Pagga Assistant Paie que les prochaines données ne seront plus transmises sur la période courante, mais bien sur la suivante.
Les avantages de Lucca Assistant Paiepour la préparation de la paie
Espace unique pour gagner du temps
Optimisez le traitement des données RH saisies dans votre SIRH avec la remontée automatique dans Lucca Assistant Paie. L’ensemble des éléments nécessaires à la préparation de votre paie sont centralisées, traitées et contrôlées au même endroit.
Dites adieu au traitement manuel et aux ressaisies dans votre outil de paie : les informations sont traitées en temps réel, vous fournissez des données fiables et à jour aux gestionnaires de paie.
Meilleure coopération entre vos services RH et paie
Lucca Assistant Paie améliore la collaboration entre l’équipe RH et le gestionnaire de paie, ou votre prestataire externe. Les étapes du processus de préparation de la paie sont inscrites dans un calendrier partagé, et toutes les tâches à réaliser ainsi que leurs dates d’échéances sont indiquées (collecte des primes, décompte des congés, etc.). Une notification automatique prévient le gestionnaire qu’il peut démarrer le traitement une fois la préparation achevée. Vous pouvez procéder à la distribution de la paie depuis votre espace.
Compatible avec tous les logiciels de paie
Lucca propose deux types d’intégrations avec les différentes solutions de paie du marché :
- Silae est partenaire de Lucca, et propose une intégration optimale pour un envoi automatisé des données : primes et bonus, heures supplémentaires, congés, entrée/sortie, etc.
- Un transfert via fichiers pré-paramétrées avec EBP, 123Paie, ADP, Cegid, Sage, Talentia, Pégase, Payfit… Des formats sur mesure sont possibles avec d’autres logiciels.
Données fiables et sécurisées
L’automatisation n’exclut pas le contrôle ! Votre expertise constitue une garantie supplémentaire pour assurer une paie juste. C’est pourquoi chaque phase de préparation requiert votre validation. Lucca Assistant Paie détecte les incohérences et vous alerte afin que vous ne traitiez que les éléments incorrects : les informations envoyées sont contrôlées et validées avant d’être intégrées dans votre système de paie.
DIMO Software,intégrateur de Lucca Assistant Paie reconnupar Lucca
Le groupe DIMO Software, premier intégrateur des logiciels Lucca en France, possède la certification Lucca Bulletin Assistant Paie !
Ce diplôme atteste que nous disposons des compétences requises pour intervenir sur l’intégration, l’administration et le support de Lucca Assistant Paie.
Cette distinction récompense l’expérience de l’équipe support qui met en place la solution chez nos clients depuis de nombreuses années.
Ils préparent la paieavec Lucca Assistant Paie
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