Quel est le meilleur logiciel de suivi des temps pour votre entreprise ?

Toute entreprise rigoureuse le sait : le suivi du temps de travail est garant de la bonne organisation interne. La démarche ne consiste pas seulement à contrôler les horaires des salariés. Les enjeux vont en réalité de la structuration de la gestion des projets aux questions de conformité avec la législation. Dans ce contexte, les logiciels de suivi des temps font figure d’outils clés pour mieux comprendre son organisation du travail, transmettre au plus vite les données de paie et fluidifier les processus RH. Tour d’horizon des meilleures solutions en la matière.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps de travail ?

Le logiciel de suivi des temps de travail est cette solution qui permet à la fois de centraliser et d’analyser le temps de travail des salariés. Contrairement aux systèmes manuels (badgeuses, feuilles Excel ou papier) autrefois utilisés, le logiciel de gestion des temps automatise chaque composante, de la saisie des horaires au suivi des absences en passant par la ventilation du temps par projet ou par tâche. La solution produit également des rapports fiables, qui seront une future base pour affiner sa coordination du travail.

L’objectif de la gestion du temps a en effet évolué au fil du temps. On cherche à présent à visualiser comment les collaborateurs répartissent leurs efforts et à en tirer une planification plus efficace, sans freins ni frictions. Pour les entreprises, le gain est double : une meilleure productivité tout d’abord, mais aussi une plus grande transparence envers les salariés qui, généralement, le leur rendent bien.

Découvrez le logiciel Lucca Feuille de Temps

Pourquoi adopter un logiciel de gestion du temps de travail ?

Investir dans un logiciel de gestion du temps de travail adapté, c’est bien souvent améliorer rapidement son organisation. Les principaux bénéfices d’un logiciel pour le suivi d’activité sont notamment :

• Respect de la législation : les obligations légales en matière de durée de travail, de repos et de suivi des heures supplémentaires sont de plus en plus strictes. Le logiciel de temps de travail garantit leur respect.
• Gestion précise de la paie : avec un logiciel adéquat, les données de travail peuvent être intégrées à un logiciel SIRH ou au logiciel de paie, pour un gain d’efficacité non négligeable.
• Visibilité sur les projets : le logiciel de gestion apporte aux managers une visibilité inédite sur l’avancement des tâches, le temps passé sur chacune, et leur permet d’ajuster à tout instant la charge de travail.
• Application de la politique RH de l’entreprise : le logiciel de suivi des temps permet de faire respecter les règles internes en matière de ressources humaines, et notamment les durées maximales, pauses obligatoires, temps de repos ou de récupération. L’outil rend ainsi la politique RH plus concrète et équitable au quotidien.
• Simplicité d’usage pour les salariés : le logiciel de gestion du temps de travail permet à chaque employé de maîtriser ses données, où qu’il se trouve, en particulier s’il propose une application mobile. 

Suivi manuel ou automatisé : net avantage à l’outil de gestion

Toujours en quête d’efficacité, les entreprises peuvent compter sur l’outil de gestion du temps de travail pour gagner en rapidité et en précision ! La comparaison entre logiciel dédié et suivi manuel du temps de travail est éloquente :

Critères	Suivi manuel (Excel, papier)	Logiciel de suivi des temps
Saisie des données	Chronophage, propice aux oublis ou pertes	Automatisée et simple pour les salariés
Fiabilité	Faible, erreurs fréquentes	Élevée, traçabilité optimale
Légalité	Difficilement conforme	Toujours conforme aux normes en vigueur
Transmission à la paie	Intégration manuelle	Connexion automatique au SIRH et transmission systématique des données
Suivi de projet	Souvent absent ou approximatif	Détail par projet et tâche
Analyse des données	Tableaux manuels à construire entièrement	Rapports intégrés, suivi en temps réel

Intégration au SIRH : fluidifier les échanges entre logiciels de paie, congés et temps de travail

Un logiciel de suivi du temps de travail n’est jamais aussi performant que lorsqu’il s’intègre dans un système d’information RH (ou SIRH). L’interconnexion entre l’outil et le SIRH, commes les solutions Lucca, permet une remontée automatique des données vers les modules de paie ou de gestion des absences. On appréciera par exemple que les heures de travail ou les heures supplémentaires soient directement exportables dans les logiciels de paie. L’entreprise gagnera ainsi en fiabilité et écartera les risques de double saisie ou d’erreur. 

L’intégration avec des outils de gestion des absences permettra quant à elle de mieux prendre en compte les congés posés, RTT ou arrêts maladie des employés. En somme, c’est toute une vue d’ensemble qu’offre l’intégration d’un outil de temps de travail au SIRH. Outre les retombées sur la précision, on observe de nombreux bénéfices humains, et notamment une meilleure coordination entre les équipes RH, les managers, les collaborateurs. In fine, c’est une organisation plus agile qui émerge.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des temps de travail en 2026 ?

Parmi les nombreux logiciels de gestion des temps de travail, penchons-nous sur sept des plus performants. Agiles, visuels, complets : toutes ont un apport différent et s’adapteront à des profils d’entreprise bien spécifiques.

1. Lucca Feuille de Temps — Le plus complet pour les PME

Pensé pour les entreprises qui souhaite structurer leur gestion du temps de travail de la manière la plus intuitive et personnalisée possible, Lucca Feuille de Temps est le logiciel le plus simple à intégrer au SIRH et ajoute à cela une vraie intuitivité. Conçu pour s’adapter aux réalités du terrain, il conviendra aussi bien aux PME qu’aux organisations multisites. Lucca Feuille de Temps, c’est :

• Idéal pour : les entreprises de 50 à 1000 salariés
• Fonctionnalités clés : suivi par activité ou projet, gestion des feuilles de temps, connexion native avec Lucca Absences et les logiciels de paie
• Avantages : une interface intuitive, des déclarations très simples, des rappels automatiques, une parfaite conformité RGPD
• Pourquoi Lucca Feuille de Temps se distingue : la grande force de Lucca Feuille de Temps est son intégration parfaite à l’écosystème SIRH (composé des nombreuses solutions Lucca). L’outil apporte ainsi une vision globale des temps de travail, en lien avec les congés et les absences, tout en s’intégrant immédiatement à l’organisation quotidienne de l’entreprise.

Lucca Feuille de Temps est l’outil le plus indiqué pour combiner tous les aspects de la gestion du temps de travail dans un même outil.

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2. Timely — Un suivi automatique et intelligent du temps de travail

Avec son approche fondée sur l’intelligence artificielle, Timely automatise la capture du temps passé sur les tâches numériques. C’est l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent s’offrir un suivi efficace, sans pointage manuel.

• Idéal pour : freelances, agences, petites structures
• Fonctionnalités clés : enregistrement automatique des tâches effectuées sur ordinateur, application mobile, calcul de capacité des équipes, planification par projet
• Avantages : une expérience utilisateur fluide, une synchronisation avec les outils Google Calendar, Asana, Trello
• Limites : moins adapté aux obligations RH françaises (paie, durée légale)

Bien que limité dans son périmètre fonctionnel, Timely fait gagner du temps aux entreprises qui souhaitent s’affranchir du pointage manuel pour leurs employés.

3. Everhour — Le spécialiste du suivi par projet

Conçu pour les équipes projet et les structures agiles, Everhour permet une répartition précise du temps de travail par tâche et par client. Sa compatibilité avec les outils de gestion collaborative en fait une solution efficace pour les startups et agences digitales.

• Idéal pour : équipes en gestion de projets agiles
• Fonctionnalités clés : suivi du temps par tâche, budgets projet, intégration avec Jira, ClickUp, Notion
• Avantages : une visualisation des temps de travail en temps réel, un export facile vers Excel ou CSV
• Limites : nécessite une formation initiale pour l’équipe

En résumé, la force d’Everhour réside dans la précision de son suivi des tâches par équipe et dans ses rapports de productivité.

4. HourStack — Une gestion très visuelle du temps de travail

Axé sur la visualisation des temps de travail, le logiciel HourStack mise sur une interface en glisser-déposer très intuitive. Il permet de mieux équilibrer les charges de travail et de rendre visibles les décalages entre prévisionnel et réel.

• Idéal pour : entreprises orientées planification
• Fonctionnalités clés : calendrier visuel glisser-déposer, allocation horaire par projet
• Avantages : visibilité claire sur les charges, gestion des dépassements
• Limites : peu de fonctionnalités RH intégrées

HourStack est un excellent outil pour bien organiser ses horaires hebdomadaires et répartir efficacement le travail parmi les équipes.

5. Teamleader — Une solution tout-en-un pour les petites entreprises

Teamleader combine CRM, gestion de projet, facturation et suivi des temps. Le logiciel s’adresse aux petites entreprises qui souhaitent centraliser leurs outils et disposer d’une vue globale sur leurs opérations. Les caractéristiques de Teamleader :

• Idéal pour : TPE en croissance
• Fonctionnalités clés : CRM + gestion de projet + facturation + suivi des temps
• Avantages : gain de temps, centralisation des données clients, suivi clair du temps facturable
• Limites : moins spécialisé dans la gestion RH pure

Teamleader permet de lier projets, tâches, temps passé et revenus générés pour un vrai gain d’efficacité dans l’opérationnel.

6. TimeCamp — Un suivi gratuit pour équipes réduites

TimeCamp est une solution de gestion accessible, que l’on destinera plutôt aux freelances et aux très petites structures. Facile à prendre en main, il propose un suivi des tâches par minuterie et permet une analyse de productivité sans coût initial.

• Idéal pour : petites entreprises ou indépendants
• Fonctionnalités clés : timer, rapports automatiques, historique des tâches
• Avantages : version gratuite pour 1 utilisateur, suivi simple
• Limites : fonctionnalités avancées payantes

TimeCamp répond aux besoins de base en gestion des temps de travail et offre un bon compromis gratuité/efficacité en la matière

7. Excel — Utile pour débuter, mais rapidement limité

Souvent utilisé par défaut, Excel reste un bon moyen de structurer ses feuilles de pointage. L’outil atteint cependant ses limites lorsque l’entreprise croît : peuvent alors apparaître un certain nombre d’erreurs, de lourdeurs et d’incohérences qui rendront nécessaire l’adoption d’un logiciel spécialisé.

• Idéal pour : structures sans besoin d’automatisation
• Fonctionnalités clés : feuilles personnalisées de pointage, formules
• Avantages : gratuit, accessible
• Limites : risque d’erreurs, non conforme RGPD, pas d’intégration automatique

Comment choisir la bonne solution ?

Avant d’opter pour un logiciel ou un autre, on n’oubliera pas de se poser les bonnes questions ! Il sera notamment essentiel d’évaluer :

• Le nombre de collaborateurs concernés
• Le besoin de rapprochement avec la paie
• Le degré d’intégration souhaité avec les autres outils des ressources humaines
• La capacité de l’outil à suivre les temps des employés par projet, tâche ou activité
• La facilité de prise en main par les équipes
• Le respect des exigences légales (temps de pause, durée maximale, etc.)

En réalité, le choix d’un logiciel de gestion ne peut pas être dissocié de la stratégie de l’entreprise en matière de ressources humaines. La solution choisie devra être à la fois simple à utiliser, adaptable aux pratiques internes et capable de guider les managers dans l’allocation de leurs ressources. À l’image de Lucca Feuille de Temps, un logiciel entièrement personnalisable trouvera immédiatement sa place dans le quotidien et soutiendra aussi bien la productivité que la satisfaction des employés.

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