Top 5 des meilleurs logiciels de gestion des congés en 2026

La gestion des congés est un sujet d’importance, puisqu’il impacte directement la productivité, le climat social et la conformité RH de l’entreprise. Pour les managers comme pour les collaborateurs, disposer d’un bon outil de gestion des congés permet de fluidifier les échanges, de gagner du temps et d’éviter les erreurs – notamment en matière de paie. Disposer d’un logiciel de gestion adapté est a priori une nécessité : encore faut-il choisir le bon outil !

Quelles fonctionnalités clés à attendre d’un logiciel de gestion des congés et quels logiciels, leaders ou non, sont les plus adaptés ? Réponses dans notre article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?

Par logiciel de gestion des congés, on désigne une plateforme permettant aux salariés de directement déposer leurs demandes d’absence (congés payés, RTT, arrêts maladie, congé parental, etc.). Des demandes qui sont ensuite traitées par les managers via un processus de gestion central et traçable. Les données recueillies pourront ensuite être synchronisées avec d’autres outils RH, notamment dans le cadre d’un SIRH, pour faciliter le calcul de la paie par exemple. Avec le logiciel de gestion des absences, la demande de congés et sa validation sont maîtrisées, encadrées à tout instant, et l’efficacité de la procédure est démultipliée.

Mais l’utilité du logiciel de gestion des congés va idéalement plus loin : l’outil permettra par exemple aux collaborateurs de l’entreprise de consulter leurs soldes de congés en temps réel, d’automatiser les workflows d’approbation et d’éviter les conflits de gestion de planning. Des fonctionnalités simples mais qui devront être faciles à vivre. Avec le logiciel de gestion des absences, tout, dans la procédure de demande de congés, est simplifié et intégré au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

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Pourquoi intégrer son logiciel de gestion des congés à un SIRH ?

Véritable écosystème digital de la gestion RH, le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) aura tout intérêt à intégrer, parmi ses modules, un logiciel de gestion des congés et d’absences. En interconnectant ses outils RH, il sera possible de faire remonter instantanément les informations utiles au service paie, d’anticiper le planning de chaque salarié et d’obtenir une vision fiable des besoins des équipes. Les solutions SIRH créent de l’harmonie en matière de planification et de cohérence des ressources humaines : les collaborateurs sont suivis dans tous leur parcours, au quotidien comme sur le long-terme.

Côté paie, pour l’entreprise, l’utilisation d’un outil SIRH doté d’un logiciel de gestion des congés garantit la justesse des données et la conformité avec la législation en vigueur. Côté managers, une telle solution aidera à répartir équitablement les charges de travail. Côté salariés enfin, le SIRH pour PME est un gage de l’autonomie au travail tant appréciée des collaborateurs, qui peuvent traiter leurs propres données (personnelles, absences, notes de frais) dès que le besoin s’en fait sentir.

Notons que la centralisation dans un outil SIRH permet également une analyse plus fine des absences récurrentes : l’entreprise pourra ainsi identifier d’éventuels points de friction et améliorer la communication entre les équipes RH, les managers et les salariés.

Les avantages d’un logiciel de gestion des congés

Choisir un logiciel de gestion des congés taillé pour son entreprise c’est l’assurance de :

Centraliser les données de congés	Tous les types d’absences (CP, RTT, maladie, congés exceptionnels) sont gérés depuis un logiciel unique, ce qui évite les saisies multiples et les risques d’oubli. Les collaborateurs comme les managers accèdent à une base de données partagée et actualisée
Automatisation des processus	Les demandes de congés suivent un circuit clair avec notifications automatiques, rappels de validation et historique des absences. On limite ainsi les oublis et l’on accélère les validations de congés
Meilleure visibilité pour les équipes	Avec un planning partagé et les soldes de congés visibles en temps réel, les équipes peuvent mieux s’organiser, et les absences des employés sont anticipées
Réduction des erreurs de paie	La transmission des variables du logiciel vers la paie est plus fiable grâce à la synchronisation des données, ce qui évite les régularisations postérieures
Gain de temps pour les RH	Finis les tableaux Excel à mettre à jour manuellement ou les relances par e-mail ! La solution de gestion des congés automatise les tâches répétitives et permet aux équipes RH de mieux organiser leur temps de travail

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Comment choisir le bon logiciel pour sa gestion des congés ?

Les critères de choix d’un logiciel de gestion des congés varient sensiblement selon la taille de l’entreprise, le nombre de salariés, le niveau d’automatisation souhaité et le budget souhaité pour adopter la solution. Toutefois, certaines fonctionnalités sont incontournables, comme :

• Suivi des absences et soldes de congés en temps réel : un bon logiciel de gestion des congés doit permettre à tous les salariés de consulter, à tout moment, leurs données de congés, y compris les jours pris, restants ou les demandes en attente de validation.
• Interface intuitive pour les employés et les managers : le logiciel d’absence doit être simple à prendre en main pour que chacun puisse soumettre une demande de congés ou valider une absence sans difficulté.
• Paramétrage des règles spécifiques (temps partiel, ancienneté, conventions collectives) : la souplesse du logiciel de congés est essentielle pour s’adapter aux réalités de chaque entreprise, notamment à la convention collective ou aux situations individuelles.
• Export des données d’absence pour la paie : l’intégration du logiciel de gestion des congés à une solution de paie permet non seulement un traitement fiable des absences, mais elle limite aussi les erreurs et fait gagner du temps aux équipes RH.
  
• Notifications et processus de validation personnalisables : chaque demande de congés doit générer des alertes claires de l’outil, et suivre un processus fluide d’approbation par les managers, en tenant compte des niveaux hiérarchiques.
  
• Tableau de bord RH pour suivre les plannings d’équipe : enfin, un logiciel  de congés avec une vue d’ensemble synthétique aidera les managers à anticiper les périodes creuses, et donc à organiser le travail de ses collaborateurs avec moins d’interruptions.
  

Les 5 meilleurs logiciels de gestion des congés en 2026

Les logiciels de gestion des congés sont nombreux : une chance pour les entreprises, puisque le choix est d’autant plus vaste pour bien gérer les demandes de congés de ses employés. Mais comment différencier les principaux outils du marché et choisir SON logiciel de gestion des congés ?

1. Lucca Absences : le logiciel de gestion des congés le plus complet

Lucca Absences est la référence du logiciel de gestion des congés. Très complète, la solution permet une gestion fine de tous les types d’absences, prend en compte les contraintes et plafonds propres à la structure et s’intègre parfaitement à l’écosystème RH de l’entreprise ! Avec les fonctionnalités de l’outil Lucca Absences, chaque collaborateur peut visualiser ses demandes, son solde, poser ses congés en quelques clics, et recevoir une validation rapide. Grâce à l’interface très simple d’utilisation, la demande d’absence se fait sans contrainte et le temps passé en gestion administrative est donc très limité.

Pour les managers, Lucca Absences facilite l’organisation du travail, la compréhension des absences et le suivi de l’activité… tout en se faisant discret ! Le logiciel permet en effet de mutualiser les notifications pour un processus de validation des congés allégés. Enfin, la solution est entièrement paramétrable : conventions collectives, RTT, forfait jours… et intègre nativement la paie, évitant ainsi toute erreur de calcul.

Les avantages de Lucca Absences :

• Une intégration complète avec les autres modules du SIRH Lucca
• Un accès multi-supports (web, mobile)
• Des tableaux de bord clairs pour comprendre les besoins RH
• Des contrôles automatiques d’application de la politique de congés
  

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2. Combo : l’outil mobile pour la gestion du travail de terrain

Pensé pour les métiers de la restauration, du retail et de l’événementiel, la solution Combo simplifie la gestion des plannings et des congés depuis un smartphone. Les employés peuvent faire leurs demandes de congés et voir les validations instantanément via le logiciel.

Avec Combo, l’accent est mis sur l’autonomie des salariés sur le terrain, souvent sans accès à un ordinateur. Combo permet de visualiser les absences et les demandes de congés directement dans le planning d’équipe, et facilite les ajustements rapides avec des fonctionnalités très simples.

Les avantages de l’outil Combo :

• Une app mobile très ergonomique
• Un planning collaboratif visuel
• Une intégration partielle des données du logiciel à la paie
• Des fonctionnalités conçues pour les équipes opérationnelles
  

3. Excel : une solution manuelle encore répandue

Excel reste un outil largement utilisé par les petites entreprises pour gérer les congés des salariés. On notera toutefois que ce type de solution crée des imprécisions dans la gestion des congés et des absences : erreurs de saisie, perte de données, pas de synchronisation avec la paie… les défauts ne manquent pas en cas de gestion des congés par Excel.

Excel est cependant une bonne solution transitoire, qui peut convenir à une équipe de travail de moins de 10 salariés. Dès que les processus de demandes de congés se complexifient, on passera à un logiciel de gestion plus pointu.

Les avantages d’Excel comme outil de gestion des absences :

• Gratuité
• Souplesse de paramétrage
• Accessibilité à tous les publics.
  

4. ManaTime : simple, rapide et économique

ManaTime est un logiciel de gestion des congés épuré, rapide à mettre en place et très abordable pour les entreprises. Avec cette solution préconfigurée, chaque salarié accède facilement à son planning, fait ses demandes d’absence et visualise instantanément ses soldes de congés. Les managers, quant à eux, valident les demandes d’absences en un clic. Et pour transmettre, les données au service paie, le logiciel permet l’export CSV – on ne bénéficiera pas de lien direct avec la solution, cependant.

Idéal pour les entreprises qui veulent aller à l’essentiel sans avoir à s’appuyer sur une solution SIRH complexe, ManaTime fait preuve d’une grande souplesse pour la gestion des congés et peut être mis en œuvre très rapidement dans l’organisation. 

Les avantages de ManaTime :

• Très bon rapport qualité-prix
• Outil qui convient aux petites structures
• Déploiement rapide.
  

5. Kiwi HR : une solution qui offre une gestion RH complète

La solution Kiwi HR est un outil RH tout-en-un : parmi ses fonctionnalités, on retrouve la gestion des congés, mais aussi celle des plannings, des tâches RH et le suivi des données collaborateurs. L’interface claire du logiciel se double d’une utilisation très intuitive. Kiwi HR convient parfaitement aux entreprises en croissance qui veulent centraliser leurs processus RH, et notamment la gestion des absences des salariés.

Le logiciel permet également une exportation des congés pour effectuer le traitement en paie, et offre un très bon support client. Grâce à son système de reporting automatisé, les managers visualisent en un coup d’œil les périodes sensibles, les soldes de congés de leurs salariés, et les absences récurrentes. L’outil facilite enfin l’onboarding des nouveaux salariés, avec des modules de suivi personnalisables. 

Les avantages de la solution Kiwi HR :

• Un outil de gestion des congés tout-en-un
• Une interface agréable pour les collaborateurs et managers
• Suivi RH centralisé
  

En résumé :

Logiciel	Points forts	Idéal pour	Tarif de base	Intégration à la paie
Timmi Absences	Interface intuitive, intégration SIRH complète	PME et grandes entreprises	3,05 € HT/ mois/util.	Oui
Combo	Mobile-first, pensé pour les équipes terrain	Restauration, retail	Dès 60 €/mois/établissement	Partielle
Excel	Gratuit, personnalisable à volonté	Micro-entreprises	Gratuit	Manuel
ManaTime	Simple, rapide à mettre en place	TPE, PME	Dès 1,40 €/mois/util.	Oui (export CSV)
Kiwi HR	Tout-en-un RH, excellent support client	PME en croissance	Dès 3,50 €/mois/util.	Oui

 

Gardez enfin en tête que choisir un logiciel de gestion des congés et des absences n’est pas seulement question de prix. Sont aussi à prendre en compte l’automatisation souhaitée, la complexité des règles de congés de l’entreprise et l’accompagnement recherché dans les processus RH. Un bon outil de gestion des absences, c’est avant tout un gain de temps pour les managers, plus d’autonomie au travail pour les collaborateurs, une paie sans erreur, et des fonctionnalités pratiques pour toujours s’y retrouver dans ses processus RH. 

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